Zatrudnienie pracowników z Ukrainy stało się powszechne w Polsce, szczególnie w sektorach takich jak obróbka metalu, produkcja, logistyka, czy też tworzywa sztuczne. Proces ten wiąże się jednak z szeregiem formalności oraz wymogów prawnych, które pracodawcy muszą spełnić, aby legalnie zatrudniać cudzoziemców. Poniższy artykuł omawia najważniejsze kroki oraz najlepsze praktyki ułatwiające skuteczną współpracę z pracownikami zza granicy.
Kluczowe formalności przy zatrudnieniu pracowników z Ukrainy
Przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu obywatela Ukrainy, polski pracodawca musi przejść przez proces legalizacji pracy cudzoziemca. Oto najważniejsze kroki, jakie należy spełnić:
- legalizacja pobytu – obywatel Ukrainy musi posiadać prawo do legalnego pobytu w Polsce, co może wynikać z wizy, karty pobytu lub ochrony czasowej. Często stosowane są uproszczone procedury, szczególnie dla obywateli przybyłych po lutym 2022 roku,
- zgłoszenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – pracodawca ma obowiązek zarejestrowania oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi w Powiatowym Urzędzie Pracy. Proces ten pozwala na zatrudnienie pracownika na okres do 24 miesięcy,
- umowa i zgłoszenie do ZUS – zatrudnienie cudzoziemca wymaga przygotowania umowy o pracę lub umowy zlecenia, a także zgłoszenia pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy.
Spełnienie tych wymogów zapewnia nie tylko legalne zatrudnienie pracowników z Ukrainy, ale również ochronę przed ewentualnymi sankcjami ze strony organów kontrolnych. Ważne, aby pilnować również dokumentów w trakcie podejmowania pracy przez pracownika oraz ich terminów ważności.
Wymogi dotyczące zatrudnienia i warunki pracy
Zatrudniając pracowników z Ukrainy, pracodawcy powinni zadbać o dostosowanie warunków pracy zgodnie z polskimi przepisami. Można wysunąć w tym przypadku podstawowe wymogi tj.:
- warunki płacy i czasu pracy – cudzoziemcy powinni mieć zapewnione takie same warunki pracy, jak polscy pracownicy, oznacza to przestrzeganie minimalnych standardów płacy oraz liczby godzin pracy,
- szkolenia BHP – jak każdy pracownik, pracownik z Ukrainy musi przejść szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, które jest obowiązkowe,
- opieka zdrowotna – zgodnie z polskim prawem, pracownicy muszą mieć dostęp do opieki zdrowotnej, co wymaga zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego.
Pracodawca zobowiązany jest do przestrzegania tych wymogów, aby stworzyć bezpieczne i sprawiedliwe środowisko pracy. Pominięcie któregokolwiek z przedstawionych wymogów może skutkować negatywnymi konsekwencjami prawnymi.
Najlepsze praktyki przy zatrudnianiu pracowników z Ukrainy
Dla przedsiębiorców zatrudniających pracowników z Ukrainy istnieje wiele sprawdzonych sposobów na zoptymalizowanie tego procesu i zbudowanie pozytywnych relacji z nowymi pracownikami. Oto praktyki, które znacznie mogą wspomóc pracodawcę w tym postępowaniu:
- wsparcie w procesie adaptacji – zapewnienie nowym pracownikom wsparcia językowego i kulturowego może znacznie ułatwić ich wdrożenie w nowe środowisko pracy,
- pomoc w formalnościach – wiele formalności może być skomplikowanych, dlatego warto zaoferować pracownikom wsparcie w zakresie rejestracji i uzyskiwania niezbędnych dokumentów,
- elastyczność w godzinach pracy – wielu pracowników z Ukrainy może mieć specyficzne potrzeby wynikające z konieczności łączenia pracy w Polsce z obowiązkami w kraju pochodzenia, często pracownicy są chętni, aby wykonywać pracę w większym wymiarze godzin.
Dla pracodawcy licznymi korzyściami z zatrudnienia pracowników z Ukrainy może być m.in. możliwość sprawnego zapełnienia braków kadrowych, wysoki poziom zaangażowania i gotowość do pracy w różnych sektorach.
Współpraca z Agencją Zatrudnienia
Jeśli firma planuje zatrudnienie pracowników z Ukrainy i chce przeprowadzić ten proces szybko i bez zbędnych komplikacji, warto skorzystać z pomocy profesjonalnej agencji zatrudnienia. Agencja Kowsen-Pol specjalizuje się w rekrutacji oraz legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce, wspierając pracodawców na każdym etapie zatrudnienia – od wypełnienia niezbędnych formalności po wdrożenie pracowników do pracy. Dzięki współpracy z Kowsen-Pol przedsiębiorcy mogą być pewni, że wszelkie procedury zostaną przeprowadzone zgodnie z polskim prawem, a pracownicy otrzymają pełne wsparcie w procesie adaptacji.
Kliknij link i rozpocznij współpracę z naszą agencją -> KONTAKT!
Obraz autorstwa FreePik.