...

Zatrudnienie pracowników z Ukrainy – formalności, wymogi i najlepsze praktyki

Zatrudnienie pracowników z Ukrainy – formalności, wymogi i najlepsze praktyki
zatrudnienie pracowników z ukrainy

Zatrudnienie pracowników z Ukrainy stało się powszechne w Polsce, szczególnie w sektorach takich jak obróbka metalu, produkcja, logistyka, czy też tworzywa sztuczne. Proces ten wiąże się jednak z szeregiem formalności oraz wymogów prawnych, które pracodawcy muszą spełnić, aby legalnie zatrudniać cudzoziemców. Poniższy artykuł omawia najważniejsze kroki oraz najlepsze praktyki ułatwiające skuteczną współpracę z pracownikami zza granicy.

Kluczowe formalności przy zatrudnieniu pracowników z Ukrainy

Przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu obywatela Ukrainy, polski pracodawca musi przejść przez proces legalizacji pracy cudzoziemca. Oto najważniejsze kroki, jakie należy spełnić:

  • legalizacja pobytu – obywatel Ukrainy musi posiadać prawo do legalnego pobytu w Polsce, co może wynikać z wizy, karty pobytu lub ochrony czasowej. Często stosowane są uproszczone procedury, szczególnie dla obywateli przybyłych po lutym 2022 roku,
  • zgłoszenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – pracodawca ma obowiązek zarejestrowania oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi w Powiatowym Urzędzie Pracy. Proces ten pozwala na zatrudnienie pracownika na okres do 24 miesięcy,
  • umowa i zgłoszenie do ZUS – zatrudnienie cudzoziemca wymaga przygotowania umowy o pracę lub umowy zlecenia, a także zgłoszenia pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy.

    Spełnienie tych wymogów zapewnia nie tylko legalne zatrudnienie pracowników z Ukrainy, ale również ochronę przed ewentualnymi sankcjami ze strony organów kontrolnych. Ważne, aby pilnować również dokumentów w trakcie podejmowania pracy przez pracownika oraz ich terminów ważności.

    Wymogi dotyczące zatrudnienia i warunki pracy

    Zatrudniając pracowników z Ukrainy, pracodawcy powinni zadbać o dostosowanie warunków pracy zgodnie z polskimi przepisami. Można wysunąć w tym przypadku podstawowe wymogi tj.:

    • warunki płacy i czasu pracy – cudzoziemcy powinni mieć zapewnione takie same warunki pracy, jak polscy pracownicy, oznacza to przestrzeganie minimalnych standardów płacy oraz liczby godzin pracy,
    • szkolenia BHP – jak każdy pracownik, pracownik z Ukrainy musi przejść szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, które jest obowiązkowe,
    • opieka zdrowotna – zgodnie z polskim prawem, pracownicy muszą mieć dostęp do opieki zdrowotnej, co wymaga zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego.

    Pracodawca zobowiązany jest do przestrzegania tych wymogów, aby stworzyć bezpieczne i sprawiedliwe środowisko pracy. Pominięcie któregokolwiek z przedstawionych wymogów może skutkować negatywnymi konsekwencjami prawnymi.

    Najlepsze praktyki przy zatrudnianiu pracowników z Ukrainy

    Dla przedsiębiorców zatrudniających pracowników z Ukrainy istnieje wiele sprawdzonych sposobów na zoptymalizowanie tego procesu i zbudowanie pozytywnych relacji z nowymi pracownikami. Oto praktyki, które znacznie mogą wspomóc pracodawcę w tym postępowaniu:

    • wsparcie w procesie adaptacji – zapewnienie nowym pracownikom wsparcia językowego i kulturowego może znacznie ułatwić ich wdrożenie w nowe środowisko pracy,
    • pomoc w formalnościach – wiele formalności może być skomplikowanych, dlatego warto zaoferować pracownikom wsparcie w zakresie rejestracji i uzyskiwania niezbędnych dokumentów,
    • elastyczność w godzinach pracy – wielu pracowników z Ukrainy może mieć specyficzne potrzeby wynikające z konieczności łączenia pracy w Polsce z obowiązkami w kraju pochodzenia, często pracownicy są chętni, aby wykonywać pracę w większym wymiarze godzin.

    Dla pracodawcy licznymi korzyściami z zatrudnienia pracowników z Ukrainy może być m.in. możliwość sprawnego zapełnienia braków kadrowych, wysoki poziom zaangażowania i gotowość do pracy w różnych sektorach.

    Współpraca z Agencją Zatrudnienia

    Jeśli firma planuje zatrudnienie pracowników z Ukrainy i chce przeprowadzić ten proces szybko i bez zbędnych komplikacji, warto skorzystać z pomocy profesjonalnej agencji zatrudnienia. Agencja Kowsen-Pol specjalizuje się w rekrutacji oraz legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce, wspierając pracodawców na każdym etapie zatrudnienia – od wypełnienia niezbędnych formalności po wdrożenie pracowników do pracy. Dzięki współpracy z Kowsen-Pol przedsiębiorcy mogą być pewni, że wszelkie procedury zostaną przeprowadzone zgodnie z polskim prawem, a pracownicy otrzymają pełne wsparcie w procesie adaptacji.

    Kliknij link i rozpocznij współpracę z naszą agencją -> KONTAKT!

    Obraz autorstwa FreePik.

    Udostępnij:

    Więcej z bloga

    Wyślij wiadomość

    Seraphinite AcceleratorOptimized by Seraphinite Accelerator
    Turns on site high speed to be attractive for people and search engines.