Przejdź do treści 
Zatrudnienie cudzoziemca w Polsce to rozwiązanie, które coraz częściej wybierają polscy pracodawcy. Powodem współpracy są zarówno korzyści ekonomiczne, jak i dostępność wykwalifikowanej kadry. Jednak koszty zatrudnienia pracownika z Ukrainy są dla pracodawcy niemałą zagadką. Konieczne jest, aby przed podjęciem decyzji warto dokładnie przeanalizować wszystkie koszty związane z tym procesem. Poniżej omówiono kluczowe aspekty finansowe.
Podstawowe koszty zatrudnienia pracownika z Ukrainy w Polsce
Koszty zatrudnienia pracownika z Ukrainy w Polsce zaczynają się od wynagrodzenia brutto, które zależy od rodzaju pracy, regionu oraz doświadczenia kandydata. Pracodawca musi pamiętać o opłatach dodatkowych, takich jak:
- składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i fundusz pracy,
- podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT),
- ewentualne premie przewidywane dla pracowników.
Przykładowo, dla pracownika zarabiającego minimalne wynagrodzenie brutto w 2024 roku (wynoszące 4300 zł), całkowity koszt pracodawcy wynosi około 5200-5500 zł miesięcznie.
Opłaty związane z legalizacją pracy
Zatrudnienie pracownika z Ukrainy wiąże się z koniecznością spełnienia wymogów formalnych. Są to m.in. opłaty za:
- wniosek o zezwolenie na pracę – koszt to 50–200 zł, w zależności od rodzaju wniosku,
- kartę pobytu czasowego – około 340 zł za wniosek i 50 zł za wydanie dokumentu,
- tłumaczenia dokumentów – koszt oscyluje w granicach 50–200 zł za stronę przysięgłego tłumaczenia,
Formalności te są niezbędne do zgodnego z prawem zatrudnienia pracownika, co pozwala uniknąć kar finansowych. Warto rozważyć usługi agencji pośrednictwa pracy, która przy okazji zapewnienia pracowników dla przedsiębiorstwa, w cenie swoich usług zapewni wszelkie dokumenty, a przedsiębiorstwo nie zostanie obarczone dodatkowymi obowiązkami oraz odpowiedzialnością.
Dodatkowe koszty zatrudnienia pracowników z Ukrainy
Poza wynagrodzeniem i opłatami formalnymi istnieje szereg innych kosztów, które pracodawca musi uwzględnić. Mogą one obejmować:
- zakwaterowanie i wyżywienie – w niektórych branżach, takich jak budownictwo czy rolnictwo, pracodawcy często oferują te świadczenia. Koszt zakwaterowania waha się od 300 do 1000 zł miesięcznie za osobę,
- szkolenia i wdrożenie – koszty mogą wynosić od 200 do 1000 zł w zależności od rodzaju i zakresu szkolenia,
- odzież roboczą i narzędzia pracy – jednorazowy wydatek rzędu 200–500 zł na pracownika,
- transport – w przypadku pracy w lokalizacjach oddalonych od miejsca zakwaterowania konieczne mogą być dodatkowe wydatki na dojazdy.
Lista tych kosztów zależy od specyfiki działalności przedsiębiorstwa oraz wymagań stanowiska pracy. Zaznaczając jednak, że przy współpracy z agencją zatrudnienia wszelkie obowiązki z tym związane przechodzą na agencję!
Korzyści i sposoby optymalizacji kosztów
Choć koszty zatrudnienia pracownika z Ukrainy w Polsce mogą wydawać się wysokie, istnieje wiele korzyści, które rekompensują te wydatki:
- elastyczność w zatrudnianiu – pracownicy z Ukrainy są często gotowi podjąć pracę w systemie zmianowym lub w okresach wzmożonej produkcji,
- wysoka motywacja do pracy – wielu pracowników z Ukrainy przyjeżdża do Polski z zamiarem długoterminowej współpracy, co pozytywnie wpływa na ich zaangażowanie.
Aby zoptymalizować koszty, pracodawca może:
- skorzystać z usług wyspecjalizowanych agencji pośrednictwa pracy, które pomagają w szybkim i zgodnym z prawem zatrudnieniu,
- planować rekrutację z wyprzedzeniem, aby uniknąć nagłych wydatków związanych z brakami kadrowymi.
Jeśli zależy Państwu na efektywnym i zgodnym z prawem zatrudnieniu pracowników z Ukrainy, firma Kowsen-Pol oferuje kompleksowe wsparcie w rekrutacji, legalizacji pracy oraz organizacji zakwaterowania. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach współpracy! —-> KONTAKT!
