Przejdź do treści 
Zatrudnianie studentów zza granicy to coraz popularniejsze rozwiązanie w polskich firmach. Tacy pracownicy mogą wnosić świeże spojrzenie i międzynarodowe doświadczenie, jednak ich zatrudnienie wiąże się z określonymi formalnościami. W artykule przedstawiono kluczowe aspekty zatrudniania studentów cudzoziemców, w tym szczególne wymagania prawne oraz możliwości optymalizacji kosztów zatrudnienia pracownika z Ukrainy w Polsce.
Jakie dokumenty są potrzebne do zatrudniania studentów zza granicy?
Pracodawca zatrudniający studenta z zagranicy musi upewnić się, że kandydat posiada odpowiednie dokumenty umożliwiające legalne podjęcie pracy. Są to najczęściej:
- wiza lub zezwolenie na pobyt czasowy – dokument potwierdzający legalność pobytu w Polsce.
- dokument potwierdzający status studenta – np. zaświadczenie z uczelni lub legitymacja studencka.
- zezwolenie na pracę – w większości przypadków studenci z krajów spoza Unii Europejskiej wymagają takiego dokumentu, choć istnieją wyjątki (np. studenci studiów dziennych w Polsce).
- numer PESEL lub NIP – niezbędny do celów podatkowych.
Prawidłowe przygotowanie dokumentów do zatrudniania studentów zza granicy pozwala uniknąć potencjalnych kar i problemów administracyjnych.
Koszty zatrudniania studentów zza granicy w Polsce a specyfika pracy studentów
Zatrudnianie studentów zza granicy może być korzystnym rozwiązaniem, zwłaszcza gdy uwzględni się aspekty finansowe. Koszty zatrudnienia pracownika z Ukrainy w Polsce są uzależnione od rodzaju umowy i wymiaru czasu pracy. Pracodawca często wybiera umowy zlecenia, które charakteryzują się niższymi kosztami składek na ubezpieczenia społeczne, szczególnie w przypadku studentów poniżej 26. roku życia.
Warto zauważyć, że studenci cudzoziemcy:
- nie podlegają obowiązkowi ubezpieczeń społecznych na podstawie umowy zlecenia, jeśli uczą się na studiach dziennych w Polsce,
- są często zainteresowani pracą w niepełnym wymiarze godzin, co dodatkowo obniża koszty pracodawcy.
Wyjątki i uproszczenia w procedurach dla studentów z Ukrainy
Obecne przepisy umożliwiają studentom z Ukrainy podejmowanie pracy w Polsce na preferencyjnych zasadach. Najważniejsze uproszczenia to:
- brak konieczności uzyskania zezwolenia na pracę w przypadku studentów studiujących na polskich uczelniach dziennych,
- możliwość wykonywania pracy sezonowej w określonych branżach na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,
- szybsze procedury legalizacyjne dla obywateli Ukrainy w ramach specustaw wprowadzonych w związku z napływem uchodźców.
Dzięki tym udogodnieniom zatrudnianie studentów zza granicy jest procesem mniej skomplikowanym w porównaniu do obywateli innych krajów spoza UE.
Najlepsze praktyki w zatrudnianiu studentów zza granicy
Aby proces zatrudnienia przebiegał sprawnie, warto zastosować kilka dobrych praktyk:
- Współpraca z agencją pracy: Specjalistyczne firmy, takie jak Kowsen-Pol, mogą pomóc w rekrutacji i przygotowaniu wymaganych dokumentów.
- Zapewnienie odpowiednich warunków pracy: Elastyczny grafik pracy jest kluczowy, zwłaszcza dla studentów łączących naukę z pracą.
- Przejrzysta komunikacja: Warto upewnić się, że wszystkie warunki zatrudnienia, w tym wynagrodzenie, są jasno określone.
Dzięki takim działaniom pracodawca nie tylko przyciągnie studentów zza granicy, ale także zbuduje ich lojalność wobec firmy.
Jeżeli chcesz zatrudnić studentów zza granicy i zoptymalizować koszty zatrudnienia pracownika z Ukrainy w Polsce? Skontaktuj się z Kowsen-Pol! Nasza agencja zadba o wszystkie formalności, aby Twoja firma mogła skupić się na rozwoju.
