Pesel dla Ukraińca – czyli jak pozyskać profil zaufany dla obywatela Ukrainy

Proces zapewniania odpowiednich dokumentów dla obywateli Ukrainy to często niełatwy proces, który wymaga posiadania odpowiedniej wiedzy oraz jej aktualizowania. Jednym z ważniejszych aspektów jest zapewnienie numeru PESEL dla Ukraińca oraz uzyskanie profilu zaufanego, aby móc ubiegać się o pozyskanie zezwoleń na pobyt czasowy uprawniający do podejmowania pracy lub prowadzenia własnej działalności gospodarczej. W tym wpisie zostanie wyjaśnione krok po kroku, w jaki sposób uzyskać numer PESEL dla Ukraińca oraz w jaki sposób pozyskać profil zaufany.

Kto może złożyć wniosek o PESEL?

Numer PESEL to nic innego, jak symbol numeryczny pozwalający na identyfikację osoby do niego przypisanej, który składa się z jedenastu cyfr. Wniosek o dany numer może złożyć każda osoba, która:

• jest obywatelem Ukrainy posiadającym Kartę Polaka,
• jest obywatelem Ukrainy,
• jest jednym z najbliższych członków rodziny obywatela Ukrainy (dana osoba z rodziny musi posiadać Kartę Polaka),
• przyjechała na terytorium Polski od 24 lutego 2022,
• jest małżonkiem lub małżoną obywatela pochodzącego z Ukrainy, który nie posiada obywatelstwa ukraińskiego.

Warto pamiętać o powyższych aspektach, ponieważ niespełnienie danych warunków wyklucza danego obywatela Ukrainy z możliwości uzyskania numeru PESEL.

Gdzie i jak złożyć wniosek o pesel dla Ukraińca?

Aby wniosek o PESEL dla Ukraińca został przetworzony oraz przyjęty przez urząd dokumenty należy składać osobiście w dowolnym urzędzie – organie wykonawczym w Polsce właściwym dla miejsca zameldowania. Warto pamiętać, że w przypadku nieposiadania miejsca zameldowania wniosek można złożyć w urzędzie, gdzie mieści się siedziba pracodawcy. Dokument można wydrukować samodzielnie w ukraińskiej wersji językowej, jednak obowiązkiem gminy w przypadku chęci złożenia wniosku jest wydanie dokumentu również na miejscu. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie.

Złożenie wniosku dla osób nieletnich

W przypadku chęci ubiegania się o PESEL dla osoby nieletniej obywatelstwa ukraińskiego, która nie posiada zdolności do wykonania czynności prawnych, bądź jej zdolności prawne są ograniczone, konieczne jest, aby dany dokument złożył:

• rodzic,
• kurator,
• opiekun,
• osoba, która sprawuje faktyczną opiekę nad dzieckiem udowodnioną prawnie,
• opiekun tymczasowy.

Należy również pamiętać, że w przypadku dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia – nie musi być ono obecne podczas składania dokumentów. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, w której tożsamość osoby nieletniej musi zostać ustalona na podstawie dokumentu – oświadczenia.

Jakie dokumenty należy posiadać przy składaniu wniosku o PESEL dla Ukraińca?

Przy składaniu wniosku o PESEL dla Ukraińca należy okazać ważne dokumenty wskazane przez urząd. W ich skład wchodzą:

• Karta Polaka,
• ważny dokument podróży (paszport, dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem, który umożliwi zweryfikowanie tożsamości).

Jeżeli obywatel Ukrainy nie posiada dokumentów, konieczne jest złożenie oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej. Natomiast w przypadku osoby nieletniej, poniżej 18 roku życia należy posiadać ze sobą przy wizycie w urzędzie dokument, który potwierdza urodzenie dziecka. Informacją wartą zapamiętania jest, że również można okazać akt urodzenia, który został unieważniony.

Jak założyć profil zaufany? Możliwość załatwienia formalności przez Internet

W momencie składania wniosku o PESEL dla Ukraińca można również złożyć podanie o założenie profilu zaufanego. Umożliwia on załatwienie większości spraw urzędowych przez Internet oraz ułatwia wiele procedur przy składaniu dokumentów. Jakie dane należy podać przy zakładaniu profilu zaufanego? Są to m.in.:

• numer telefonu (konieczne jest, aby numer był aktualny oraz posiadał polskiego operatora),
• adres e-mail.

Jak wygląda dalsza procedura? Na podany numer telefoniczny przyjdzie wiadomość z kodem, który można użyć tylko raz. Dany szyfr należy podać osobie obsługującej w urzędzie w celu potwierdzenia złożenia wniosku. W momencie, gdy wniosek zostanie zatwierdzony, a profil zaufany gotowy do użytku na adres e-mail będzie wysłany login, natomiast na numer telefonu osoba otrzyma jednorazowe hasło do pierwszej aktywacji profilu. Po pierwszym logowaniu jest możliwość zmiany hasła na własne.

Obsługa zatrudnienia cudzoziemców – pomoc agencji pracy

Zapewnienie numeru PESEL dla Ukraińca to tylko jedna z wielu formalności, jakie należy zapewnić obywatelom z Ukrainy, którzy chcą podjąć pracę w Polsce. Przed rozpoczęciem legalnej pracy konieczne jest zapewnienie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, kart pobytu, czy też zezwoleń wojewódzkich. Nasza Agencja Pracy Kowsen-Pol od kilku lat wspomaga pracodawców w zapewnieniu pracowników oraz prowadzeniu pełnej dokumentacji pracowniczej nie tylko przed rozpoczęciem pracy, ale również w trakcie, co pozwala na długotrwałą współpracę. Zapraszamy do kontaktu oraz zapoznania się z naszą stroną internetową.